ניהול נוכחות למרפאות, רופאים ואחיות — שכר ומשמרות | Timetracks
Industry solution · למרפאות, מרכזים רפואיים וקליניקות

ניהול הצוות הרפואי בלי לטעות בשעות

שיבוץ אוטומטי של רופאים ואחיות, ניהול כוננויות, רישום נוכחות מאובטח, וחישוב משכורות מורכבות — בקלות.

No credit card · Cancel anytime · Hebrew support

The real pain points in your industry

משמרות 24/7 = מורכבות

בוקר, אחה"צ, לילה, סוף שבוע. כל סוג משמרת עם תעריף אחר. החישוב הידני סיוט.

כוננויות לא מתועדות

רופא בכוננות מהבית עונה לטלפון בלילה. כמה לשלם לו? איך לעקוב? אקסל לא מספק.

פרטיות = חשובה מאוד

מערכות שכר רגילות לא עומדות בתקני אבטחה רפואיים. דליפת נתוני עובדים = קנס כבד ולקוחות נטושים.

How Timetracks solves it

שיבוץ משמרות חכם

גרור-שחרר את הצוות לכל משמרת. המערכת מתריעה על עומס, חוקי מנוחה, וכפילויות.

ניהול כוננויות

רופא בכוננות מקבל "התראה" שהתחילה כוננות. כל שיחה שמתקבלת = שעה בתשלום אוטומטית.

הצפנה ברמה רפואית

נתוני העובדים מוצפנים ב-AES-256 ב-rest וב-TLS 1.3 ב-transit. תאימות מלאה ל-HIPAA ול-GDPR.

תעריפים לפי תפקיד

רופא בכיר, אחות אחראית, פיזיותרפיסט — לכל אחד תעריף שונה לשעה ולכוננות. המערכת מחשבת אוטומטית.

Real-world scenarios

מרפאת שיניים

8 רופאים, 4 קליניקות

הצוות החליף 3 לוחות שנה שונים בדשבורד אחד. אין יותר התנגשויות בקביעת תורים.

בית חולים פרטי

60 עובדים, משמרות 24/7

חישוב כוננויות עבר מ-3 ימי עבודה של רואה חשבון ל-15 דקות בחודש.

קליניקה אסטטית

רופאים פרילנסרים

כל רופא מקבל דוח שעות אישי בסוף החודש עם תעריף שלו. תשלום אוטומטי לחשבונית.

What our customers say

“הפרטיות הייתה הקריטית. ראינו שכל המערכות במחיר זול לא מספקות הצפנה מתאימה. Timetracks הם היחידים בישראל שעומדים בתקני HIPAA.”

מר
ד"ר מיכל רוזנברג מנהלת רפואית, מרכז "סנטר מד"

Industry FAQ

איך עובד תיעוד כוננות?
הרופא לוחץ "התחלתי כוננות" באפליקציה. כל שיחה שעונה — נרשמת באוטומט עם המספר שהתקשר. בסוף הכוננות — דוח מוכן.
מה לגבי תאימות לחוק הגנת הפרטיות?
תאימות מלאה לחוק הגנת הפרטיות הישראלי, ל-GDPR האירופי, ול-HIPAA האמריקאי. כל הנתונים מוצפנים בסטנדרט הגבוה ביותר.
יש אפשרות לשלב עם מערכות ניהול תורים?
יש לנו API פתוח שמתחבר לרוב מערכות ניהול התורים בישראל. אם המערכת שלך לא ברשימה — נבנה חיבור מותאם.
מה לגבי רופאים פרילנסרים?
אפשר להגדיר עובד "פרילנסר" עם תעריף שעה משלו. בסוף החודש המערכת מפיקה אוטומטית דוח לתשלום + תזכורת לחשבונית מוסר.

Ready to start?

Try Timetracks free for 7 days — no credit card, no commitment.

Start free trial