תקנון משפטי

תנאי שימוש ותקנון

התנאים שלפניך מפרטים את כללי השימוש בשירות Timetracks. השימוש בשירות מהווה הסכמה מלאה לתנאים אלה.

עודכן לאחרונה: 15/05/2026

1 קבלת התנאים

ברוכים הבאים ל-Timetracks (להלן: "השירות" או "המערכת"). תקנון זה מסדיר את היחסים המשפטיים בין מפעילי השירות (להלן: "החברה") לבין הלקוח (להלן: "המשתמש" או "הלקוח").

השימוש בשירות, בין אם בתשלום ובין אם בתקופת ניסיון, מהווה הסכמה מלאה ומפורשת לכל תנאי תקנון זה. אם אינך מסכים לתנאים — אנא הימנע מהשימוש בשירות.

2 תיאור השירות

Timetracks הוא שירות מבוסס ענן לניהול נוכחות עובדים, ניהול משמרות, חישוב שעות עבודה והפקת דוחות עבור עסקים בישראל. השירות זמין דרך אתר אינטרנט ייעודי לכל לקוח (subdomain).

  • תיעוד שעות כניסה ויציאה של עובדים
  • ניהול לוח משמרות וזמינות עובדים
  • הפקת דוחות נוכחות ושכר
  • ייצוא נתונים לקבצי Excel/PDF
  • ממשק מותאם לטלפון נייד

3 חשבון משתמש

לצורך השימוש בשירות, הלקוח נדרש לפתוח חשבון ולספק פרטים מדויקים: שם מלא, שם החברה, כתובת אימייל פעילה, מספר טלפון וסיסמה.

אחריות לפרטי החשבון: המשתמש אחראי באופן בלעדי לשמירה על סודיות הסיסמה ולמניעת גישה לא מורשית לחשבון. כל פעולה שתבוצע מהחשבון תיחשב כפעולה של המשתמש.

בכל חשד לפריצה או שימוש לא מורשה — אנא יידע אותנו מיד ב-support@timetracks.co.il

4 מנוי ותשלום

השירות מוצע כמנוי חודשי בארבע תוכניות (בסיסי, מקצועי, עסקי, ארגוני). המחירים מפורסמים באתר ועשויים להשתנות מעת לעת בהודעה מראש.

  • אופן תשלום: תשלום מתבצע באמצעות PayBox, Bit או העברה בנקאית לחשבון החברה.
  • חשבונית: חשבונית מס תופק בכל עסקה ותישלח לאימייל הרשום בחשבון.
  • מע"מ: כל המחירים אינם כוללים מע"מ. המע"מ יחויב לפי השיעור הקבוע בחוק במועד החיוב (כיום 18%).
  • אישור תשלום: הפעלת המנוי תתבצע לאחר אישור קבלת התשלום בחשבון החברה (1-3 ימי עסקים בהעברה בנקאית; תוך דקות ב-PayBox/Bit).

5 תקופת ניסיון

לקוחות חדשים זכאים ל-14 ימי ניסיון חינם ללא התחייבות. בתום תקופת הניסיון, הלקוח יתבקש להמיר את החשבון למנוי בתשלום כדי להמשיך להשתמש בשירות.

במהלך תקופת הניסיון יש לכל המשתמשים גישה מלאה לפיצ'רים של התוכנית הנבחרת. נתונים שיוזנו במהלך הניסיון יישמרו עד 30 יום לאחר סיומו.

6 חידוש וביטול מנוי

המנוי הוא חודשי. הלקוח רשאי לבטל את המנוי בכל עת על ידי פנייה לתמיכה. הביטול ייכנס לתוקף בסוף תקופת החיוב הנוכחית — ללא חיוב נוסף.

  • תזכורת לפני חיוב: 7 ימים ויום אחד לפני סיום המחזור תישלח תזכורת לחידוש.
  • תקופת חסד: אם תשלום החידוש לא יתקבל במועד, הלקוח יקבל 3 ימי חסד לטיפול.
  • השעיית גישה: בתום ימי החסד תושעה הגישה למערכת. הנתונים יישמרו לפחות 60 יום מיום ההשעיה.
  • החזרים: תשלומים שבוצעו אינם ניתנים להחזר עבור תקופה חלקית, אלא במקרים חריגים לפי שיקול דעת החברה.

7 שימוש מותר ואסור

השימוש בשירות מותר אך ורק למטרות עסקיות חוקיות הקשורות לניהול כוח אדם. אסור בתכלית האיסור:

  • שימוש בשירות לכל מטרה הנוגדת את חוקי מדינת ישראל
  • ניסיון לחדור, לשבש או להזיק למערכת או למשתמשים אחרים
  • הפצה או מכירה של גישה לחשבון לצדדים שלישיים ללא אישור
  • אחסון או הזנת תוכן בעל אופי מיני, אלים, גזעני או פוגעני
  • שימוש בכלים אוטומטיים (bots/scrapers) ללא היתר מפורש
  • הזנת נתונים כוזבים, מטעים או של עובדים שאינם אמיתיים

8 פרטיות ואבטחת מידע

החברה מתחייבת לשמור על פרטיות הלקוח והעובדים שמידע עליהם נשמר במערכת, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981.

  • הנתונים מאוחסנים בשרתים מאובטחים עם הצפנה
  • גיבוי יומי אוטומטי של מסדי נתונים
  • גישה מוצפנת בלבד (SSL/HTTPS)
  • הפרדה מלאה בין נתוני לקוחות שונים (DB נפרד לכל לקוח)
  • החברה לא תמסור נתוני לקוחות לצד שלישי, למעט אם נדרש לפי חוק
זכויות העובדים: חובת מעסיק להודיע לעובדיו על שימוש במערכת ניטור נוכחות בהתאם לחוק. Timetracks היא ספק טכנולוגי בלבד; האחריות החוקית לציות לחוקי העבודה מוטלת על המעסיק.

9 קניין רוחני

כל זכויות הקניין הרוחני בשירות, כולל קוד התוכנה, העיצוב, הסמלים, הלוגואים, התכנים וממשק המשתמש — שייכים ל-Timetracks או למחזיקי הזכויות הרלוונטיים, ומוגנים על פי דין.

המשתמש מקבל רישיון מוגבל, אישי ובלתי-בלעדי להשתמש בשירות לצרכים העסקיים שלו. אין להעתיק, לפרסם, להפיץ, לבצע הנדסה הפוכה או לשנות את התוכנה.

הנתונים שלך שלך: כל הנתונים שהוזנו על ידי הלקוח (פרטי עובדים, שעות, דוחות) שייכים ללקוח. ניתן לייצא אותם בכל עת ל-CSV/Excel.

10 הגבלת אחריות

השירות ניתן "כפי שהוא" (As-Is). החברה אינה אחראית לכל נזק ישיר, עקיף, תוצאתי או מקרי שייגרם כתוצאה מהשימוש או מאי-יכולת להשתמש בשירות.

זמינות: החברה שואפת לזמינות של 99% אך אינה ערבה לכך. תיתכנה הפסקות שירות מתוכננות (לתחזוקה) או לא-מתוכננות (תקלות).

אחריות החברה בכל מקרה לא תעלה על סכום התשלום ששולם בפועל ב-12 החודשים שקדמו לאירוע.

11 שינויים בשירות ובתקנון

החברה רשאית לעדכן את התקנון מעת לעת. שינויים מהותיים יישלחו בהודעת אימייל ללקוח 30 יום לפני כניסתם לתוקף. המשך השימוש בשירות לאחר כניסת השינויים לתוקף מהווה הסכמה לתנאים החדשים.

כמו כן, החברה רשאית להוסיף, לשנות, להסיר או לשפר תכונות בשירות, ובלבד שלא יגרע מהותית מהתפקוד הבסיסי של החבילה שבה הלקוח מנוי.

12 סיום השירות

החברה רשאית לסיים, להשעות או להגביל את הגישה לשירות בכל עת, אם:

  • הלקוח הפר את התקנון או חוקי השימוש
  • תשלום החודש לא התקבל בתום תקופת החסד
  • זוהה שימוש לרעה או לא חוקי בשירות
  • החברה חדלה לפעול (במקרה כזה תינתן הודעה של 60 יום לפחות לייצוא נתונים)

לפני סיום שירות מתוכנן, הלקוח יקבל גישה לייצוא מלא של הנתונים שלו.

13 דין שיפוט

תקנון זה כפוף לדיני מדינת ישראל בלבד. סמכות השיפוט הבלעדית בכל סכסוך הנובע מן השירות תהיה לבתי המשפט המוסמכים במחוז המרכז/תל-אביב.

14 יצירת קשר

לכל שאלה, בקשה או הבהרה בנוגע לתקנון או לשירות:

  • אימייל: support@timetracks.co.il
  • אתר: https://timetracks.co.il
  • פניות פרטיות: privacy@timetracks.co.il